GE Fleet Services révèle son offre exclusive de contrôle interne de facturation ‘ EasyBill ’ .

Maisons-Alfort, le 23 août 2005 - Depuis avril 2004, GE Commercial Finance, Fleet Services propose à ses clients une offre novatrice de support électronique des éléments de facturation nommée EasyBill. Ce service permet d'accéder à un fichier des plus détaillés de la facturation [en format texte ou Excel] et assure une transparence absolue entre les clients et GE Fleet Services puisque la totalité des coûts réels sont mentionnés sur 5 onglets :
1. onglet d'en-tête : références client, conditions de paiement, montant global de la facture
2. onglet de détails : montant total des loyers et autres refacturations, montants des enlèvements de carburant et des péages
3. onglet carburant : station, date, litrage, montant
4. onglet péage : lieu, date, montant…
5. onglet divers : détail des factures diverses telles que duplicata de carte grise…
Ainsi regroupés dans une base de données, les éléments de facturation s'intègrent parfaitement dans le système de gestion et de comptabilité de chaque client. En effet, les interfaces ont été conçues pour pouvoir réaliser et croiser tous les traitements comptables et analytiques possibles [par conducteur, véhicule, marque, modèle…] sans aucune ressaisie.
'Comme nos clients, nous avons été rapidement confrontés aux problèmes des traitements comptables de notre propre flotte automobile, qui devenaient de plus en plus fastidieux à mesure que celle-ci grossissait. Sous l'impulsion de nos clients Grands Comptes, nous avons développé avec eux, le Contrôle Interne de Facturation désormais renommé Easybill' déclare
Jacqueline Bialek, Responsable du Contrôle Opérationnel de GE Fleet Services & Chef de Projet EasyBill, avant d'ajouter : 'Aujourd'hui, les 187 véhicules de fonction de notre société sont traités en moins d'une heure. '
Bénéfices clients :
Approbation rapide de la facture, maîtrise & analyse des coûts, gain de temps et fiabilité sont les principaux bénéfices que peuvent en tirer les clients de GE Fleet Services. Cette prestation n'est donc pas destinée à remplacer la facture 'papier' mais bien à la compléter et la renforcer.
Easybill en quelques chiffres :
Depuis sa mise en place, GE Fleet Services compte déjà 77 conventions signées pour
633 comptes clients soit plus de 21 000 conducteurs au total. Actuellement 31% de la flotte gérée par GE Fleet Services a opté pour EasyBill, représentant 34% du CA mensuel.
Easybill en bref :
Easybill a demandé un an de travail et a mobilisé une équipe de trois personnes au sein de
GE Fleet Services. Disponible 48 heures avant la réception de la facture papier, cet outil de gestion est aussi bien destiné aux gestionnaires de parcs qu'aux contrôleurs de gestion ou aux  comptables.   
Enfin, pour optimiser son utilisation, chaque client reçoit un manuel d'utilisation pour une prise en main plus rapide des documents et faciliter les traitements comptables et/ou analytiques.

GE Commercial Finance, Fleet Services, dont l'activité est la location longue durée, le financement et la gestion de parcs automobiles d'entreprise, est présente aux Etats-Unis, au Canada, au Mexique, en Europe, au Japon, en Australie et Nouvelle Zélande. Elle est le leader mondial avec plus de 1,4 million de véhicules gérés dont 250.000 en Europe. En Europe, GE Commercial Finance, Fleet Services est implantée en Allemagne, en Belgique, en Espagne, en France, en Italie, au Luxembourg, aux Pays-Bas, au Portugal, au Royaume-Uni, en Suède et en Suisse.
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En France, basée en Région Parisienne à Maisons-Alfort, Val-de-Marne, GE Fleet Services, représentée par l'entité juridique GE Fleet Services, emploie 340 personnes et gère une flotte de 70 000 véhicules.
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GE [NYSE : GE] est l'imagination en action. C'est une société diversifiée de technologies et de services créée pour rendre la vie meilleure. Allant des moteurs d'avion et de la production d'énergie au traitement de l'eau et aux technologies en matière de sécurité en passant par l'imagerie médicale, les services financiers aux entreprises et particuliers, les programmes télévisés et les polymères techniques. GE opère dans plus de 100 pays et emploie plus de 300 000 personnes.
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